“Proje Başlangıç Toplantısı Kosice’de yapıldı”
Eylül 2016’da başlayan 24 ay süreli projemizin yerel ortakla ilk toplantısı 4 Mayıs 2017 tarihinde OSTİM MTAL toplantı salonunda Saat 09:00’da gerçekleştirilmiştir. Bu toplantıda; proje uygulama planına göre proje faaliyetlerinde gecikmeye sebep olmamak için bir an önce tüm ortakların katılacağı skype üzerinden bir web toplantısı yapılması kararlaştırılmıştır. Alınan karar doğrultusunda tüm ortakların katılabileceği en erken uygun zaman dilimi araştırılmış, ortaklardan gelen dönütler doğrultusunda 9 Mayıs 2017 günü saat 15:00’de bir web toplantısının yapımı planlanmıştır. Bu toplantıya; bayan Natasa’nın belirlenen tarihte Fas’ta olması ve web toplantı için ortaklarca uygun başka bir tarih belirlenememesi nedeniyle TUKE ekibi haricinde tüm ekipler katılmış, toplantıda proje uygulama planı yeniden gözden geçirilerek revize edilmiş ve proje başlangıç toplantısının (kick off meeting) 13-14 Temmuz 2017 tarihinde Slovakya/ Kosice’de yapılması kararlaştırılmıştır.
Kosice’de 13-14 Temmuz 2017 tarihlerinde yapılacak başlangıç toplantısına, farklı ülkelerden gelen ortakların geliş ve dönüş tarihleri için uygun uçuş bulamaması nedeniyle her ortağın Kosice’de hazır bulunabileceği gün ve saatler dikkate alınarak toplantının 13 Temmuz 2017 günü yapılması, diğer zamanların sosyal ve kültürel etkinliklere ayrılması kararlaştırılmıştır.
Sonuç olarak projemizin başlangıç toplantısı 13 Temmuz 2017 tarihinde Slovakya/Kosice’de TUKE kampüsü, Ekonomi Fakültesinde başarı ile gerçekleştirilmiştir.
Toplantıya; ev sahipliği yapan Slovak ortağımız TUKE’den Natasa Urbancikova
İtalyan ortağımız CIAPE’ den Desiree Scalia ve Irene De Laurentiis
Bulgar ortağımız ECQ’dan Slavka Ruseva ve Denitsa Seykova
Türk ortağımız Provest’den Gen. Müd. Sadullah Altuntaş
Ve Koordinatör Kurum OSTİM MTAL’den; Okul Müdürü Tuncay UÇAR, Teknik Müdür Yardımcısı Yahya YILMAZ, Proje Uzmanları İsmet KEBAPÇI ve Mehmet ÖZDEMİR katılmıştır.
Toplantıda projede gelinen noktanın ve yapılan çalışmaların değerlendirmesi yapılarak, kurumlar arası sözleşmeler imzalanmış, bir sonraki toplantıya kadar ortaya çıkarılacak proje çıktıları hakkında detaylar konuşulmuş ve iş bölümü yapılmıştır.
Projenin bundan sonraki sürecinde daha etkili yürütülebilmesi, çıktı kalitesinin artırılması, yaygınlaştırma ve sürdürülebilirlik başarısının yükseltilmesi için katılımcıların önerileri doğrultusunda aşağıdaki proje ekipleri oluşturulmuştur.
Proje Yönetim Ekibi:
Tuncay Uçar (OSTİM MTAL)
Natasa Urbancikova (TUKE)
Sadullah Altuntaş (PROVEST)
Desiree Scalia (CIAPE)
Slavka Ruseva (ECQ)
Proje İzleme ve Değerlendirme Ekibi:
Mehmet Özdemir (OSTİM MTAL)
Oto Hudec (TUKE)
Eleonora Perotti (CIAPE)
Hakan Semerci (PROVEST)
Harcama Kontrol Ekibi:
Yahya Yılmaz (OSTİM MTAL)
Hakan Semerci (PROVEST)
Eleonora Perotti (CIAPE)
Yaygınlaştırma ve Sürdürülebilirlik Ekibi:
Irene De Laurentiis (CIAPE)
Natasa Urbancikova (TUKE)
İsmet Kebapçı (OSTİM MTAL)
İki gün süren toplantı etkinliği içerisinde bir akşam Natasa Urbancikova (TUKE) tarafından akşam yemeği düzenlenmiş, tüm ortak temsilcilerimiz bu yemeğe katılarak birbirlerini yakından tanıma fırsatı bulmuşlardır.
Proje ortağı olan ülkelerden Kosice’ye doğrudan uçuşun çok fazla olmaması, ortak temsilcilerinin farklı yollar üzerinden toplantı yerine ulaşmaları, yolculuklarda yaşanan gecikmeler ve geliş ve ayrılış saatlerindeki farklılıklar nedeniyle; ortak temsilcileri Kosice’de geçirdikleri süreleri, toplu ya da ekip olarak sosyal ve kültürel etkinliklerde bulunarak, yerel ortak TUKE’nin doğal çevresini tanıyarak geçirmişlerdir.
Toplantı esnasında Slavka Ruseva, Denitsa Seykova ve Mehmet Özdemir tarafından tutulan notlar, derleme ve düzeltme aşamasındadır. Hazır olduğunda buradan kamuoyu ile paylaşılacaktır.
413 yorum